NOTICE TO MEMBERS – GCT ELECTIONS 2025
Subject: Important Information Regarding the Upcoming GCT Elections

Dear Members,

This notice contains important information about the upcoming election of the Governing Council of the Greek Community of Toronto, in accordance with By-Law No. 3 – Election By-Law. Please review the details below regarding voting eligibility, key dates, and candidate nomination procedures.

🗳️ VOTING DAY

• Date: Sunday, November 23, 2025

• Time: 12:00 p.m. – 7:00 p.m.

• Location: Polymenakion Cultural Centre  30 Thorncliffe Park Drive, Toronto, ON

✅ WHO CAN VOTE? (Voter Eligibility)

To vote, you must:

1. Be 18 years of age or older, and

2. Be a member in good standing of the GCT for at least 3 months before voting day — i.e., your membership must be active by August 23, 2025.

You may still vote if:

• Your membership expired but is renewed by Monday, November 17, 2025 (By-Law Section 3.19).

• Your name is missing from the list, but you submit valid proof of membership(receipt) and file a correction request with the Chairman by November 10, 2025 (Sections 3.18 & 3.19).

• You are on the supplementary voters list and renew your membership by November 17, 2025.

⚠️ If your name does not appear on the final Certified List of Electors, you will notbe able to vote.

📅 MEMBERSHIP LIST – KEY DATES

• October 1, 2025: Preliminary Voters List published

• November 10, 2025: Deadline for corrections/challenges

• November 15, 2025: Final Official List certified

• November 17, 2025: Last day to renew membership if on supplementary list

🧾 WHO CAN RUN FOR ELECTION? (Candidate Eligibility)

To be eligible as a candidate for the Governing Council, you must:

• Be a Canadian citizen or landed immigrant

• Be 18 years or older

• Have been a member in good standing for at least 12 consecutive months at any point in the last 5 years

• Have a clear Vulnerable Sector Check record

• Not be employed by the Greek Community of Toronto (in any capacity)

📌 HOW TO SUBMIT A NOMINATION

To run as a candidate, you must:

1. Complete a nomination form signed by two eligible electors

2. Provide your name, address, and signed consent

3. Submit a $50 non-refundable deposit (cash or cheque payable to “Greek Community of Toronto”)

4. Submit your Vulnerable Sector Check record

5. Submit your complete nomination to the Election Committee by 6:00 p.m. on Saturday, October 25, 2025

A list of certified candidates will be published within 48 hours after the nomination deadline.

Thank you for your continued support of the democratic process within our Community. We look forward to your active participation in this important election.

Sincerely,

Martha Henty
Election Committee Chairperson

–––––––––––––––––  –––––––––––––––––  –––––––––––––––––  –––––––––––––––––  –––––––––––––––––

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ: ΕΚΛΟΓΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΤΟΡΟΝΤΟ 2025

Θέμα: Σημαντικές Πληροφορίες για τις Επερχόμενες Εκλογές της ΕΚΤ

Αγαπητά μέλη,

Σας ενημερώνουμε για τις επικείμενες εκλογές του Διοικητικού Συμβουλίου της Ελληνικής Κοινότητας Τορόντο, σύμφωνα με τον Εκλογικό Κανονισμό Νο.3. Παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τις παρακάτω πληροφορίες που αφορούν την εκλογική διαδικασία, τα δικαιώματα ψήφου και τις υποψηφιότητες.

🗳️ ΗΜΕΡΑ ΕΚΛΟΓΩΝ

• Ημερομηνία: Κυριακή, 23 Νοεμβρίου 2025

• Ώρα: 12:00 μ.μ. – 7:00 μ.μ.

• Τοποθεσία: Πολιτιστικό Κέντρο Πολυμενάκιο  30 Thorncliffe Park Drive, Τορόντο, Οντάριο

✅ ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΨΗΦΙΣΕΙ; (Δικαιώμα Ψήφου)

Για να έχετε δικαίωμα ψήφου, πρέπει:

1. Να είστε 18 ετών και άνω, και

2. Να είστε μέλος της ΕΚΤ με πληρωμένα τα τέλη για τουλάχιστον 3 μήνες πριν την ημέρα των εκλογών, δηλαδή η συνδρομή σας να είναι ενεργή μέχρι και τις 23 Αυγούστου 2025.

Μπορείτε να ψηφίσετε ακόμα και αν:

• Η συνδρομή σας έχει λήξει αλλά την ανανεώσετε έως τη Δευτέρα, 17 Νοεμβρίου 2025 (Άρθρο 3.19).

• Το όνομά σας λείπει από τη λίστα, αλλά προσκομίσετε απόδειξη μέλους(απόδειξη πληρωμής) και υποβάλετε αίτημα διόρθωσης έως τις 10 Νοεμβρίου 2025 (Άρθρα 3.18 & 3.19).

• Είστε στη συμπληρωματική λίστα ψηφοφόρων και ανανεώσετε τη συνδρομή σας έως τις 17 Νοεμβρίου 2025.

⚠️ Αν το όνομά σας δεν εμφανίζεται στην επίσημα πιστοποιημένη λίστα εκλογέων, δεν μπορείτε να ψηφίσετε.

📅 ΛΙΣΤΑ ΜΕΛΩΝ – ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ

• 1 Οκτωβρίου 2025: Δημοσίευση Προσωρινής Λίστας Ψηφοφόρων

• 10 Νοεμβρίου 2025: Προθεσμία για αιτήματα διόρθωσης/ενστάσεις

• 15 Νοεμβρίου 2025: Πιστοποίηση Τελικής Επίσημης Λίστας

• 17 Νοεμβρίου 2025: Τελευταία ημέρα ανανέωσης για όσους είναι στη συμπληρωματική λίστα

🧾 ΠΟΙΟΣ ΜΠΟΡΕΙ ΝΑ ΘΕΣΕΙ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑ; (Κριτήρια Υποψηφιότητας)

Για να είστε υποψήφιος/α για το Διοικητικό Συμβούλιο, πρέπει:

• Να είστε Καναδός πολίτης ή μόνιμος κάτοικος (landed immigrant)

• Να είστε 18 ετών και άνω

• Να είστε ταμειακώς ενήμερο μέλος για 12 συνεχόμενους μήνες οποιαδήποτε στιγμή τα τελευταία 5 χρόνια

• Να έχετε καθαρό μητρώο (Vulnerable Sector Check)

• Να μην εργάζεστε για την ΕΚΤ (ούτε πλήρως, ούτε μερικώς, ούτε ωρομίσθια)

📌 ΠΩΣ ΝΑ ΚΑΤΑΘΕΣΕΤΕ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑ

Για να θέσετε υποψηφιότητα, πρέπει:

1. Να συμπληρώσετε έντυπο υποψηφιότητας, υπογεγραμμένο από δύο εκλογικά μέλη

2. Να δηλώσετε τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας σας και να υπογράψετε δήλωση συγκατάθεσης

3. Να καταθέσετε ανεπίστρεπτο ποσό $50 (μετρητά ή επιταγή στο όνομα “Greek Community of Toronto”)

4. Nα καταθέσετε το ποινικό σας μητρώο (Vulnerable Sector Check record)

5. Να υποβάλετε την αίτηση σας στην Εφορευτική Επιτροπή έως το Σάββατο, 25 Οκτωβρίου 2025 και ώρα 6:00 μ.μ.

Η επίσημη λίστα υποψηφίων θα ανακοινωθεί εντός 48 ωρών από τη λήξη της προθεσμίας.

Σας ευχαριστούμε για την υποστήριξη της δημοκρατικής διαδικασίας στην Κοινότητά μας και προσβλέπουμε στη συμμετοχή σας.

Με εκτίμηση,

Μάρθα Χέντυ
Πρόεδρος Εφορευτικής Επιτροπής

‍